من المعروف أن فصيلة الدم عند الانسان أنواع متعددة، والخطأ في هذا المجال غير مسموح, لهذا تخزن ولفترة غير طويلة كمية من الدم من فئات مختلفة لاستعمالها في الحالات الطارئة.
أحياناً تفوق الكمية التي يحتاجها شخص أو مجموعة أشخاص موجودات البنك، فيجب أن تكون هناك معلومات تسهل الوصول الى المتبرعين في تلك الحالات الطارئة. ولكن هناك مجمل أسباب تمنع المتبرعين من تبرعهم، لذلك توضع تلك المعلومات وتضم ما يلي:
- معلومات شخصية عن المتبرع: إسم المتبرع، جنسه، عمره، مكان سكنه، هائفه
- فئة دمه (كل فئة دم تعطي نفس الفئة وإحدى الفئات تعطي كل الآخرين ولا تأخذ سوى من نفس نوعها)
- الأمراض التي يحملها المتبرع.
- الأدوية التي يتعاطاها (مثلاً الاسبرين يمكن ان يحدث سيلانا للدم فلا يسمح باعطائه للجرحى).
- آخر موعد تم التبرع به.
ومعلومات أخرى يمكن أن تضاف في كل بلد حسب المطلوب.